Переход всех первичных документов в электронный формат

В 2025 году бизнесом активно продвигается переход на электронный документооборот (ЭДО), заменяющий бумажные первичные документы полностью или почти полностью.

ФНС и другие госструктуры развивают форматы электронных документов (УПД, накладные, акты), которые уже реализованы и продолжают появляться новые.

Прогнозируется, что объём электронного документооборота ежегодно будет расти примерно на 20%.

Возможное объединение ЭДО с маркировкой

Одновременно с цифровизацией ЭДО расширяется использование маркировки товаров — в первую очередь в группах: алкоголь, косметика, игрушки, строительные материалы, пищевые и гигиенические товары.

Для ряда категорий вводится обязательство передавать данные об обороте товаров в электронном формате через ЭДО:

— с 1 июля 2026 — товары личной гигиены;

— с 1 октября 2028 — напитки и сладости;

— с июля 2027 — игрушки;

— строительно-отделочные материалы также постепенно переходят на электронный учет.

Такая интеграция ЭДО и маркировки откроет путь к полному учёту товаров в цифровом формате, включая прослеживаемость и контроль.

Цифровая трансформация налогового контроля

Новый порядок обмена электронными счетами-фактурами с 1 октября 2025 года вводит универсальные сообщения (УС) вместо извещений и уведомлений — без ЭП и подтверждения даты/времени, чтобы ускорить обмен.

ЭДО становится платформой автоматической связи между бизнесом и ФНС, а также другими ведомствами, что упрощает контроль и минимизирует бумажную отчётность.

Проекты развиваются в направлении нефомализированных документов, единого стандарта обмена, хранения форматов и международного взаимодействия внутри ЕАЭС.

В транспортной отрасли с 1 сентября 2026 года станет обязательным применение электронного документооборота для перевозочных накладных и экспедиторских документов через систему ГИС ЭПД.