Электронные счета-фактуры (ЭСФ) обязательны для большинства компаний. С 1 октября 2025 года меняется порядок обмена документами, но ответственность за ошибки и задержки остаётся серьёзной.

• Несвоевременное выставление или ошибки в ЭСФ

За нарушение порядка составления и представления счета-фактуры (ст. 120, 169 НК РФ, ст. 15.48 КоАП РФ):

Должностные лица — штраф 5 000 – 30 000 ₽,

Юридические лица — до 100 000 ₽.

• Непредставление ЭСФ в электронной форме

Если организация обязана выставлять ЭСФ через оператора ЭДО, но этого не сделала:

— штраф до 30 000 ₽ для должностных лиц,

— до 100 000 ₽ для компаний.

• Нарушения у операторов ЭДО

Если оператор не обеспечил корректный обмен документами:

первое нарушение — 50 000 ₽,

повторное — 100 000 – 150 000 ₽.

• Нововведения с 1 октября 2025 года

Отменяются извещения ИоП и УоУ — вместо них вводятся универсальные сообщения (УС).

УС не требует подписи, но именно по ним будет подтверждаться факт получения ЭСФ.

Ошибка или задержка в отправке/подтверждении УС – это риск отказа в вычете НДС и штрафов по ст. 15.48 КоАП РФ.

Ответственность за «сбой системы» несёт бизнес — налоговая будет считать, что документы не получены вовремя.