С 1 октября 2025 года вступает в силу важное изменение: все счета-фактуры должны оформляться и передаваться только в электронном виде через операторов ЭДО.

Что именно меняется

Бумажные счета-фактуры перестают действовать — их больше нельзя будет использовать для налогового учёта.

Все выставления, корректировки и получение документов происходят через систему электронного документооборота (ЭДО).

Формат строго установлен — отклонения приведут к тому, что документ не будет принят.

Кого это касается

Все организации и индивидуальные предприниматели, которые работают с НДС.

В первую очередь — селлеры на маркетплейсах, дистрибьюторы, производители и компании из сферы оптовой торговли, где обороты и количество документов особенно велики.

Даже если бизнес небольшой, но вы выставляете или принимаете счета-фактуры с НДС — новые правила распространяются и на вас.

Почему это важно

Финансовые риски: за нарушение правил предусмотрены штрафы.

Налоговые последствия: расходы не будут признаны, а вычеты по НДС окажутся невозможными, если счет-фактура не соответствует формату.

Риски для бизнеса: контрагенты не примут «неправильные» документы, сделки будут зависать, а это может фактически заблокировать работу компании.